Чек-лист для спикера онлайн-мероприятия

Внимательно ознакомьтесь с инструкциями от организаторов.

Вам необходимо обладать следующей информацией:

Ссылка на платформу, где будет проходить событие.

Начало вашего выступления.

Тема и формат выступления.

Общий регламент (тайминг, время для ответа на вопросы и т.д.).

Контактное лицо от организаторов, к которому можно обратиться с дополнительными вопросами.

Если у вас остались какие-то вопросы, обязательно сообщите об этом организаторам события.

Лучше обговорить спорные моменты заранее, чтобы избежать накладок во время выступления.

Техника и качество связи.

Для выхода в онлайн выберите место с максимально хорошим качеством интернета.

Если у вас нет возможности подключиться к проводному интернету, сядьте ближе к роутеру, это может повлиять на качество связи.

Используйте веб-камеру.

Часто камеры в ноутбуках и планшетах передают картинку в худшем качестве, чем съемные веб-камеры.

Используйте наушники или гарнитуру.

Это позволит участникам события лучше вас слышать. И вам будет лучше слышно вопросы аудитории или комментарии организаторов.

Убедитесь, что в помещении, откуда вы выходите в онлайн, нет посторонних звуков.

Нет громко работающей бытовой техники (холодильники, кофе-машины и т.д.), с улицы не слышно звуков проезжающего транспорта и т.д.

Предупредите людей, находящихся с вами в помещении, о вашем выступлении онлайн.

Можно попросить их временно вести себя тише, отключить звук мобильных телефонов, не устраивать переговоры, выключить музыку и т.д.

Обратите внимание на платформу для выступления и ее технические характеристики.

Некоторые платформы требуют дополнительной установки приложений. Если вы давно не пользовались конкретным сервисом, ему может понадобиться обновление (это лучше сделать заранее). Если вы впервые сталкиваетесь с работой на выбранной организаторами площадке, постарайтесь протестировать ее заранее: попросите коллег, друзей или родственников пообщаться с вами с использованием этого сервиса, чтобы понять, как он работает, где могут возникать сложности.

Выберите место с хорошим фронтальным освещением.

Свет должен освещать ваше лицо. При этом вы не должны испытывать чувство дискомфорта. Необходимо хорошо видеть экран монитора. Один из самых неудачных вариантов, когда спикер при дневной освещении сидит спиной к окну.

Прочие важные моменты.

Подготовьтесь к выступлению.

Если у вас есть презентация, необходимость использовать сторонние приложения (например, сервисы для онлайн голосования участников), медиа-контент, сообщите об этом организаторам, чтобы это не стало для них неожиданностью. Уточните, кто листает слайды презентации, запускает ролики и т.д.

Уточните у организаторов, предполагается ли видео или аудиозапись вашего выступления.

Сможете ли вы затем использовать этот материал для публикаций в личных социальных сетях или на сторонних площадках.

Присоединитесь к онлайн-площадке заранее.

Лучше за 10-15 минут, чтобы у вас была возможность протестировать качество видео и звука, исправить технические накладки.

Приготовьте воду или сок.

Сядьте удобно, чтобы во время выступления вам было комфортно и не отвлекали сторонние мелочи.

Желаем удачи.