Чек-лист «Номенклатура дел»
Главная / Все решения / Практический справочник по управлению организацией / Чек-лист «Номенклатура дел»
В некоммерческой организации, как и в любой другой, необходима систематизация документов. Для этого и разрабатывается номенклатура – систематизированный перечень
заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения. Данный чек-лист приведён в качестве примера и призван помочь НКО определиться и сформировать системы документации, а используя его в совокупности с чек-листом «Сроки хранения основных документов», можно подготовить полноценную номенклатуру дел организации.
0%
Организационно-распорядительные документы (ОРД)
Учредительные документы НКО
Срок хранения – постоянно.
Протоколы заседаний собрания членов НКО
Срок хранения – постоянно.
Протоколы заседаний Правления НКО
Срок хранения – постоянно.
Протоколы заседаний Ревизионной комиссии НКО
Срок хранения – постоянно.
Акты по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности НКО
Срок хранения – постоянно.
Состав высшего и постоянно действующего руководящих органов НКО
Срок хранения – до замены новыми.
Приказы руководителя НКО
Срок хранения – постоянно.
Журналы регистрации приказов по основной деятельности НКО
Срок хранения – постоянно.
Штатные расписания НКО
Срок хранения – постоянно.
Номенклатура дел НКО
Срок хранения – постоянно.
Ниже вы можете добавить свой перечень документов
Документы по персоналу (К)
Приказы по кадрам НКО
Срок хранения – 75 лет.
Личные карточки работников НКО
Срок хранения – 75 лет.
Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Срок хранения – 75 лет.
Трудовые договоры с работниками НКО
Срок хранения – 75 лет.
Книга учёта трудовых договоров с работниками НКО
Срок хранения – 75 лет.
Журнал регистрации приказов по персоналу НКО
Срок хранения – 75 лет.
Графики предоставления отпусков персоналу НКО
Срок хранения – 1 год.
Положение о служебных командировках и иных случаях выполнения трудовой функции работниками НКО
Срок хранения – до замены новыми.
Правила внутреннего распорядка для работников НКО
Срок хранения – 1 год, после замены новыми.
Правила внутреннего распорядка для работников НКО
Срок хранения – 1 год, после замены новыми.
Должностные инструкции работников НКО
Срок хранения – постоянно. Индивидуальные работников – 75 л.
Ниже вы можете добавить свой перечень документов
Документы по текущей и проектной деятельности (ТП)
Документы по мероприятиям в рамках текущей деятельности НКО
Срок хранения – постоянно.
Документы по проектной (грантовой) деятельности НКО
Срок хранения – постоянно.
Документы (доклады, аналитические и статистические таблицы и справки) об итогах деятельности организации
Срок хранения – постоянно.
Ниже вы можете добавить свой перечень документов
Регистрационно-контрольные документы (РКД)
Базы данных обращений граждан в НКО
Срок хранения – 5 лет.
Ежегодные отчёты НКО в регистрирующий орган
Срок хранения – постоянно.
Журнал учёта проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
Срок хранения – 5 лет, после окончания ведения.
Ниже вы можете добавить свой перечень документов
Прочие документы делового общения (ДО)
Доверенности НКО
Срок хранения – 5 лет.
Переписка НКО с гражданами, связанная с их предложениями, заявлениями, жалобами, претензиями и др.
Срок хранения – 5 лет.
Ниже вы можете добавить свой перечень документов
Ниже вы можете добавить свой перечень документов