0%
Есть учредительные документы:
Также нужно иметь под рукой свидетельства о регистрации, о постановке на учёт в фондах и т.п.
- Устав
или
- учредительный договор
у Некоммерческого партнёрства, Автономной некоммерческой организации, Ассоциации.
Есть документы по управлению НКО:
Обычно все решения относительно управления НКО фиксируются протоколами или актами.
документы, подтверждающие полномочия руководящих, исполнительных и контрольно-ревизионных органов;
списочный состав высшего и постоянно действующего руководящих органов
а также заявления физических и юридических лиц о приёме в члены НКО и о выходе из членов НКО
протоколы решений высшего органа управления организации;
протоколы решений постоянно действующего руководящего (исполнительного) органа и других органов управления;
акты контрольно-ревизионного органа;
решения об утверждении добровольных, вступительных и иных взносов;
решение об использовании имущества организации;
различные положения – если предусмотрены уставом
Положение о ревизионной комиссии, Положение о членстве
различные формы отчетов – если предусмотрены уставом
Форма отчёта ревизионной комиссии (при наличии такого органа), Форма отчета руководящего органа
Есть локальные нормативные акты, утверждённые руководством НКО:
При реализации НКО проектов нужно учитывать проектную деятельность в локальных актах (по наименованиям должностей, по обязанностям, по командированиям и т.п.).
штатное расписание;
график отпусков;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Различные положения и приказы
о персональных данных (в т.ч. Положение о защите персональных данных), Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о служебных командировках, Положение по использованию безвозмездного труда граждан, приказ об утверждении формы расчётного листка и т.п.
Должностные инструкции
могут быть включены в трудовой договор
Есть документы по кадрам:
приказы по кадрам и приложения к ним
в т.ч. о назначении на должность главного бухгалтера или о возложении функций бухгалтера на руководителя
трудовые договоры
в т.ч. с руководителем, подписанный со стороны НКО одним из учредителей
личные карточки работников,
табели учёта рабочего времени
книга учёта трудовых книжек и вкладышей к ним
журнал регистрации трудовых договоров
Есть документы по текущей и проектной деятельности:
- список мероприятий, проведенных НКО
включая место и время проведения мероприятий
отчеты о деятельности организации
в т.ч. проектной деятельности, информация о размещении в сети Интернет или предоставлении средствам массовой информации для опубликования отчета о своей деятельности или сообщений о продолжении деятельности
базы данных обращений в НКО, получателей услуг, листы регистрации участников мероприятий и т.п.
информация, позволяющая сформировать статистику
образцы издаваемой и распространяемой литературы, иных печатных, аудио- и видеоматериалов, выпускаемых и (или) распространяемых организацией и ее отделениями;
иные документы, подтверждающие, деятельность по выполнению уставных целей.
Есть документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности организации, в том числе документы первичного бухгалтерского учёта:
сведения об источниках формирования денежных средств, иного имущества организации, в том числе об осуществляемой предпринимательской деятельности;
выписки о движении денежных средств по банковским счетам;
документы, подтверждающие заключение гражданско- правовых сделок и иные документы
в т.ч. зафиксированные результаты выполненных работ, оказанных услуг
отчёты и документы о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества
документы, подтверждающие источники поступления средств и иного имущества (из каких организаций, от каких физических лиц);
Есть документы, подтверждающие местонахождение организации и его соответствие фактическому адресу, наличие правоустанавливающих документов на помещение.
Есть документы, подтверждающие сведения о структурных подразделениях организации
(отделениях, филиалах и представительствах) с указанием их полного наименования, места нахождения, ФИО их руководителей, документы их органов управления, наличие правоустанавливающих
документов на помещение.
Есть необходимые лицензии (разрешения) на определённые виды деятельности.
Лицензия подтверждает, что организация имеет необходимую техническую базу и квалифицированный персонал для осуществления выбранного направления (например, образовательная деятельность, сохранение объектов культурного наследия и т.п.).
Есть документы, подтверждающие регистрацию символики, используемой организацией.
Есть документы о результатах проверок организации иными органами контроля (надзора), заполненный журнал учёта проверок юридического лица.