Чек-лист. Аудит ресурсов вашей организации
Главная / Все решения / Инструменты развития делового партнёрства НКО / Чек-лист. Аудит ресурсов вашей организации
Перед входом в кооперацию важно понимать не только «насколько мы хотим», но и чем именно мы располагаем: деньгами, людьми, помещениями, компетенциями, данными.
Этот чек-лист поможет увидеть реальные ресурсы, которыми вы можете делиться, заметить ограничения и риски, честно поговорить с партнёрами: «вот что у нас есть, вот чего нет».
0%
1. Финансовые ресурсы
1.1. У организации есть хотя бы один стабильный источник финансирования (гранты, субсидии, пожертвования, платные услуги и т.п.).
1.2. Мы понимаем, какая часть бюджета может быть направлена на кооперацию (совместные проекты, оплату услуг партнёров, шеринговые расходы).
1.3. У нас есть минимальный резерв или возможность перераспределить средства, если в кооперации что-то пойдёт не по плану (доп. поездки, переносы, форс-мажор).
1.4. Бухгалтерия и финансовый учёт отлажены: мы вовремя сдаём отчётность, понимаем, как оформлять договоры с партнёрами, акты, счета.
1.5. Мы можем прозрачно показать партнёрам, какие расходы по совместному проекту мы готовы брать на себя.
1.6. Мы понимаем, за что точно не можем платить, и готовы это озвучить (например, нет денег на аренду, но есть помещение; нет денег на гонорары, но есть волонтёры).
2. Материальные и инфраструктурные ресурсы
2.1. У нас есть помещения, которые могут использоваться для совместных мероприятий (офис, зал, переговорная, коворкинг).
2.2. Эти помещения реально доступны:
- удобное время,
- понятный график,
- нет жёстких ограничений со стороны арендодателя/собственника.
- понятный график,
- нет жёстких ограничений со стороны арендодателя/собственника.
2.3. У нас есть техника и оборудование, которые можно делить с партнёрами (ноутбуки, проектор, звук, принтер, фото/видео, бус, стенды и т.п.).
2.4. Мы готовы прописать простые правила пользования нашими помещениями/техникой (кто отвечает, порядок бронирования, поддержание порядка и т.д.).
2.5. У нас есть доступ к онлайн-инфраструктуре, которой можно делиться: платные сервисы, Zoom/аналог, CRM, платформы для курсов, рассылки.
2.6. Мы понимаем, что точно не можем отдавать/делить (например, техника только по договору, офис нельзя использовать вечером из-за условий аренды и т.п.) и готовы это явно обозначить.
3. Человеческие ресурсы (команда, эксперты, волонтёры)
3.1. У нас есть команда, готовая вкладываться в кооперацию (не только директор, но и координаторы, специалисты).
3.2. Мы можем выделить конкретного человека/людей, которые будут отвечать за совместный проект.
3.3. Есть экспертиза, которую мы можем привнести в кооперацию (методика, сопровождение, тренинги, модерация, аналитика и т.п.).
3.4. Команда понимает, зачем нам партнёрство, и в целом это поддерживает (нет скрытого саботажа «нам и так дел по горло»).
3.5. У нас есть волонтёры / сообщество, которые могут быть ресурсом для совместных проектов (приём, логистика, помощь на мероприятиях).
3.6. Мы реалистично оцениваем загрузку команды и не будем обещать то, что физически не успеем сделать.
4. Информационные и коммуникационные ресурсы
4.1. У нас есть каналы коммуникации, которые можно использовать в кооперации: сайт, соцсети, рассылки, чаты, офлайн-мероприятия.
4.2. Мы готовы давать партнёрам доступ к нашей аудитории (посты, рассылки, совместные анонсы), в разумных рамках.
4.3. У нас есть база контактов (подписчики, участники, партнёры), и мы понимаем, в каком формате её можно использовать, не нарушая закон о персональных данных и этику.
4.4. Мы готовы прозрачно рассказывать о совместных проектах, отмечая вклад партнёров, а не присваивать результаты себе.
4.5. У нас есть методические и информационные материалы, которыми мы можем делиться (и мы понимаем, какие права на них у нас есть).
4.6. Мы готовы согласовывать с партнёрами использование их названия/логотипа в наших коммуникациях и соблюдаем договорённости.
5. Организационные и управленческие возможности
5.1. У нас есть минимально отлаженные процессы: документы, договоры, регламенты, ответственность.
5.2. Мы можем быстро согласовывать решения по совместным проектам (нет многонедельной бюрократии внутри).
5.3. Мы готовы оформлять отношения с партнёрами юридически корректно (соглашения, договоры услуг, акты), при необходимости привлекать юриста.
5.4. В организации есть человек/люди, отвечающие за кооперацию (не «все по чуть-чуть»).
5.5. Мы готовы обсуждать проблемы и менять договорённости, а не «теряться» при первых сложностях.
6. Итог: чем мы реально можем делиться и на каком уровне кооперации
6.1. Наши ключевые ресурсы для кооперации (3–5 пунктов):
●
●
●
●
●
6.2. Наши ограничения, которые важно сразу озвучить партнёрам:
●
●
●
●
●
6.3. Сейчас мы скорее готовы к формату:
□ Обмен ресурсами (шеринг, совместные мероприятия без денег)
□ Малые совместные проекты
□ Участие в чужих проектах как субподрядчик/исполнитель
□ Совместные заявки с общим бюджетом
□ Вхождение в альянсы/консорциумы
□ Малые совместные проекты
□ Участие в чужих проектах как субподрядчик/исполнитель
□ Совместные заявки с общим бюджетом
□ Вхождение в альянсы/консорциумы
6.4. Что нам нужно усилить, чтобы расширить формат кооперации (1–3 шага на ближайший год):
●
●
●
●
●