Чек-лист по организации информационного внешнего и внутреннего сопровождения мероприятия
Главная / Все решения / Конструктор по информационному сопровождению и продвижению деятельности организации и проектов / Чек-лист по организации информационного внешнего и внутреннего сопровождения мероприятия
0%
Подготовительный этап
Определить целевую аудиторию для информационного сигнала
- благополучатели
- журналисты
- федеральные
- региональные
- органы власти
- коллеги и партнеры
- инициативные группы, сообщества
- местные жители
Выбрать способы информирования:
- рассылка пресс-релиза
- информирования в социальных сетях
- информирование на сайте организации
- личные встречи
- рассылка приглашений
- подготовить форму регистрации
Составить контент-план (ссылка на контент-план)
Подготовить содержательный контен
- текст пресс-релиза
- посты для социальных сетей
- текст приглашения
Разослать пресс-релиз
Разослать приглашения
Сделать посты в социальных сетях
Получить подтверждение об участии в мероприятиях от
- журналистов
- ключевых спикеров
- представителей органов власти
- коллег/партнеров
- представителей сообществ, инициативных групп
Информационная сопровождение в ходе мероприятия. Необходимое оборудование
Доступ к wi-fi
Диктофон
Фотоаппарат
Видеокамера
Планшет, телефон, ноутбук для прямых трансляций в интернете
Планшет, телефон, ноутбук для оперативного размещения контента в течении мероприятия, ответов на комментарии в социальных сетях
Информационное сопровождение по итогам мероприятия
Сбор обратной связи от участников после завершения мероприятия
Сбор обратной связи от участников в формате онлайн
Сбор комментариев от участников после завершения мероприятия
Сбор комментариев от участников в формате онлайн
Сбор обратной связи от ключевых спикеров после завершения мероприятия
Сбор обратной связи от ключевых в формате онлайн
Сбор комментариев от ключевых спикеров после завершения мероприятия
Сбор комментариев от ключевых спикеров онлайн
Обработка фото
Обработка видео
Обработка аудио
Подготовка пост-релиза
Подготовить посты по итогам события
Подготовить текст по итогам события
Рассылка пост-релиза
Публикация постов по итогам события
Рассылка текста по итогам события заинтересованным группам
Публикация текста по итогам события на официальном сайте организации
Мониторинг упоминаний о событии в СМИ
Мониторинг упоминаний о событии в социальных сетях
Мониторинг упоминаний о событии на сайтах организаций-партнеров и иных информационных площадках
Анализ реакции на посты в социальных сетях (лайки, комментарии, репосты)
Составить информационный отчет по итогам мониторинга