Причем офисные сотрудники должны пользоваться тем же хранилищем файлов. Это может быть Google Drive, Dropbox или любое другое облачное хранилище – платное или бесплатное. Вам важно обеспечить надежный доступ для всех сотрудников, защиту от не-сотрудников (вход по паролю) и привить сотрудникам привычку хранить все документы (в том числе черновики, протоколы встреч) в одном месте. При этом каждый файл должен иметь понятное название; нужна логичная общепонятная система папок.

Для этого, например, подойдут Google Documents и другие сервисы. Работать в одном документе особенно удобно, когда вы связываетесь с одним из сотрудников и тут же фиксируете договоренности в документе.

Сотрудники должны знать адреса друг друга (и офисные, и дистанционные): мобильные номера, скайп-адреса, электронные почты и др.

Так можно назначать удобное время для встреч, переговоров и обсуждений.

Ставить и отслеживать мелкие задачи, помогут сервисы Trello, Todoist, Microsoft Project, Mindmap и др.

Удобно создавать закрытые группы или беседы в социальных сетях, мессенджерах и чатах для всей организации либо группы сотрудников. Электронную почту сегодня лучше использовать чисто технически: для подключения к различным совещаниям, сервисам, чем для коммуникации.

Для (видео) переговоров и чатов удобно использовать программу скайп (Skype) или её аналоги. При этом у сотрудников должны быть гарнитуры и камеры для обеспечения видеосвязи или ведения общих переговоров онлайн. Обратите внимание сотрудников, что лучше иметь доступ к точкам Wi-Fi и мобильный интернет, как правило, не даёт возможности качественной видеосвязи.