Чек-лист как подготовится к встрече со спонсором

Вопрос

Вы знаете какие виды спонсорской помощи были бы вам полезны (финансирование, размещение ящиков для сбора пожертвований, предоставления помещений, скидки сотрудникам и т.п.).

У вас готова стратегия рекламной кампании и информационного сопровождения проекта, которая включает спонсорский пакет

(объявления названия компании на акциях и презентациях, выступления первых лиц, логотип и название компании спонсора на полиграфической, сувенирной продукции, футболки с логотипом спонсора и т. д.).

Вы можете озвучить, какое количество людей увидит рекламу спонсора в ходе рекламной кампании и реализации проекта по предварительным оценкам.

У вас готово письмо на имя главы компании с просьбой о спонсорской помощи.

У вас есть описание проекта с указанием его социальной значимости для региона и заинтересованных групп. Из описания понятны возможности для PR продвижения.

У вас есть краткое описание программы реализации проекта, основных мероприятий, сроков проведения и участников.

Статьи бюджета продуманы и обоснованы, показан объем софинансирования организаторов и расходы, которые будут покрыты за счет средств спонсора.

Имеются письма поддержки от органов власти, учреждений, публичных персон, значимых для спонсора партнеров.

Вы готовы предоставить информацию о других предполагаемых спонсорах проекта.

Вы знаете о тематических приоритетах и интересах компании – потенциального спонсора, его целевой аудитории.

Вы знаете, когда в организации спонсора утверждаются планы на очередной финансовые год и когда лучший момент для обращения.

Вы знаете, кто и как принимает решение в организации о предоставлении спонсорской помощи.

Вы договорились о личной встрече.

Вы уверены, что получение помощи от данного спонсора не будет иметь негативных последствий для репутации вашей организации.