Чек-лист «Запуск проекта»
Что нужно иметь в виду, чтобы начать реализацию проекта НКО, особенно когда он партнёрский, со многими направлениями деятельности и привлекаемыми специалистами? Этот чек-лист призван помочь при непосредственном запуске проекта НКО. Название проекта ________________________________________________________________.0%
Основные участники проекта ещё раз внимательно ознакомились с содержанием проекта и его бюджетом
С учётом того, что на этапе его согласования могли возникнуть какие-то изменения в тексте проекте и в бюджете, в отличие от первоначально поданных на конкурс.
Проведено организационное совещание по запуску проекта.
Ещё раз «сверяются часы» по поводу конечной цели проекта, этапов её достижения и основных показателей.
Назначены ответственные за определённые направления проекта.
Определяется их функционал, при необходимости проводится инструктаж.
Ответственные за направления и определённые мероприятия имеют полную информацию о финансовой составляющей бюджета по их части ответственности.
Сверяется бюджет каждого направления/мероприятия в рамках общего бюджета проекта.
Подготовлен окончательный график проведения необходимых мероприятий.
С учётом мнений назначенных ответственных за направления.
Определён круг привлекаемых к деятельности специалистов.
По итогам достигнуты договорённости с ними (при необходимости – в письменном виде), определены условия сотрудничества.
Разработана символика проекта (при необходимости)
Должна быть доведена до всех участников.
Разработаны необходимые шаблоны, бланки, формуляры, образцы, базы данных.
Определяется, кто контролирует их заполнение, кто вносит в них информацию, каким образом и т.п.
Разработан глоссарий проекта (при необходимости).
Возможны какие-то устойчивые формулировки, помогающие ориентироваться в содержании проекта.
Подготовлены стандарты проведения мероприятий по проекту.
Ответственные за направления разрабатывают стандарты и доводят до необходимых участников проекта.
Определён порядок информационного освещения проекта и ответственный.
Возможно, требуется создание специального сайта, раздела на имеющемся сайте и т.п.
Определены сроки подготовки отчётности и ответственные.
Заранее должны быть изучены отчётные формы и показатели для них.
Определены основные спикеры (лица) проекта.
С кем могут общаться за комментариями, информацией, по содержательным вопросам проекта представители СМИ, власти и т.п.
Определён перечень дополнительных источников информации, ресурсов и т.п., которые могут понадобиться при реализации проекта (при необходимости).
Что при необходимости можно иметь в виду в виде дополнительных источников информации, ресурсов, если будет недостаточно запланированных.
Сформирован каталог проекта.
Содержит как сам текст проекта, так и материалы по всей текущей работе по нему.